Como fazer o Orçamento de Obras
Eficiente?
Se te
perguntassem: Você sabe fazer um orçamento de obras eficiente, o que você
responderia?
Qualquer pessoa familiarizada com a indústria da construção
conhece as complexidades do planejamento e execução de edifícios. Em última
análise, vários fatores prevalecem. A nomeação é uma delas. O desenvolvimento
deve ser entregue ao cliente dentro do prazo originalmente especificado. Da
mesma forma, o cliente espera que o valor final corresponda ou esteja muito
próximo do valor originalmente previsto. O orçamento da construção é, portanto,
um dos documentos mais importantes para a gestão da construção. Isso ocorre
porque, com uma preparação adequada, os projetos de construção podem ser
organizados de forma que os custos possam ser mantidos dentro de limites
especificados.
Um orçamento de construção, como o nome sugere, é um
documento que organiza e determina o orçamento para a construção, ou seja, a
estimativa aproximada dos custos de construção. O processo orçamentário que
conduz ao orçamento de construção determina todos os custos de execução de um
projeto de construção. Todos os custos incorridos durante o processo de
construção do negócio devem ser contabilizados e documentados no orçamento de
obra desde o início do projeto até a conclusão e entrega da obra. Custos de mão
de obra, equipamentos, aluguel ou compra de materiais ou outros tipos de
despesas devem ser analisados, orçados e documentados.
O orçamento de construção é uma referência para toda a
planta. Este plano deve ser consultado em todas as etapas da construção para
garantir que o projeto seja executado de acordo com o planejado. Sem um
orçamento de construção bem elaborado, a obra pode gerar custos desnecessários
e perda de prazos, impactando diretamente no valor final da obra e no
relacionamento com o cliente. Os administradores também usam essa ferramenta para
obter e definir preços básicos para o trabalho. Por meio de um orçamento
funcional, você pode obter uma estimativa do custo total final do seu projeto e
uma margem de lucro razoável para a venda do seu negócio. Orçamentos de
construção adequados são essenciais para calcular as estimativas mais precisas
possíveis, implementar projetos e evitar situações como falta de recursos e
custos excessivos de materiais para concluir as etapas planejadas
anteriormente. Também é importante que os gerentes de projetos tenham acesso a
este documento de forma prática, rápida e fácil. A melhor solução para isso é
alavancar a tecnologia em benefício do seu negócio e dos recursos que permitem
o acesso online a esses documentos.
Você já sabe que fazer um orçamento de construção é
fundamental para o sucesso do seu negócio, então deve estar se perguntando como
fazer um, certo? Acreditamos que basta saber o preço dos materiais utilizados.
A verdade é que tudo o que custa dinheiro deve ser incluído no orçamento da
fábrica. Outro ponto é que fazer um orçamento de construção pode ser uma tarefa
árdua e requer conhecimento e cuidado. Obtenha um passo a passo elaborado com
as melhores práticas de mercado para fazer um orçamento para a obra.
1.
Realize um projeto executivo
O
primeiro passo é ter certeza de que você tem um projeto viável para trabalhar.
Este documento deve conter todas as informações sobre o trabalho a ser
iniciado. De acordo com as instruções de construção da Secretaria de Estado do
patrimônio administrativo e cultural, o projeto de implantação é: "Devem
ser apresentados todos os elementos necessários para a execução do projeto,
todas as interfaces dos sistemas e seus componentes devem ser apresentados.
Além dos desenhos que apresentam todos os detalhes construtivos desenvolvidos
com base no projeto básico aprovado, o projeto executivo é composto por um
relatório técnico, que inclui a revisão do projeto e complementação com o
memorando descritivo e memorando de computador apresentado durante a fase de
desenvolvimento. Muitos podem até pensar que orçar apenas com o desenho
desenvolvido no projeto pode ser suficiente, mas a verdade é que apesar do
desenho ser muito importante, ele sozinho não resolve coisas como mão de obra e
tempo para concluir cada etapa. . Assim, estabelecer um projeto de compliance
garante que o responsável tenha acesso a detalhes importantes e a um
conhecimento mais profundo, evitando que se perca.
2.
Solicitar
cotação de materiais resumindo.
Nesta
etapa entraremos em contato com pelo menos três fornecedores para saber os
preços dos materiais utilizados. O preço é muito importante nesse aspecto, mas
não é a única coisa a se considerar. Qualidade do material, forma de pagamento,
prazo de entrega e localização do fornecedor também são fatores importantes e
devem ser considerados na oferta para a melhor escolha. Ao balancear as
propostas de um fornecedor, o histórico do fornecedor e o relacionamento com o
consumidor também devem ser considerados. O lugar mais barato nem sempre é o
melhor lugar para você. Os prazos de entrega dos materiais devem estar
exatamente de acordo com o cronograma da obra, por isso ressaltamos a
importância de considerar a localização do fornecedor, pois em casos de extrema
urgência, o fácil acesso ao local pode fazer uma grande diferença.
3.
Taxas de
pesquisa
Muito se fala e se pensa em materiais de
construção quando o assunto é orçamento de obras. E quanto aos custos causados
por impostos e taxas? O orçamento também deve levar em consideração os
impostos relacionados aos serviços e os percentuais de impostos pagos pela
construtora para a execução do projeto. O orçamento operacional também deve
definir a margem de lucro que será aplicada na venda do negócio. Se o cliente
for cobrado apenas pelo que foi utilizado para o material, o lucro é
inexistente e a empresa pode acabar com prejuízo porque além do lucro cessante,
a empresa tem que pagar taxas e impostos.
4. Cálculo
do BDI
O cálculo do BDI é uma importante definição do
preço do projeto - e por isso não pode ficar de fora do orçamento da obra.
Quando se fala em BDI, deve-se entender que o valor final de um serviço ou
negócio é determinado por dois tipos de custos: custos diretos e custos
indiretos. Os custos diretos são custos que decorrem especificamente da
execução de serviços de engenharia civil. Exemplos de custos diretos: mão de
obra (tijolos), material (tijolos e cimento), equipamentos (betoneira), por
exemplo. Os custos indiretos estão incluídos no projeto concluído e afetam a
formação dos custos totais. Exemplos: seguros, pagamentos, administração etc.
BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) auxilia a construtora a obter os custos
globais disponíveis para que tenha uma boa margem de lucro. Calcular o BDI e
considerar seu resultado no orçamento da construção é necessário para conhecer,
entender e definir a perspectiva econômica geral da construção.
5. Determinar a
lucratividade esperada do projeto
Todas as etapas
anteriores contribuem para o preço correto do projeto. O orçamento da obra deve
incluir não apenas todas as despesas, mas também a margem de lucro aplicada ao
valor final do produto. Um bom planejamento e orçamento garante um retorno justo
e sem alterações quando o projeto é entregue ao cliente.
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